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Automatisation Email IA pour H20
✓Routage automatique : chaque email vers le bon service en <1 seconde
✓Zéro perte : SAV, devis, interventions, facturation, administratif
✓Gain de temps : 10+ heures/semaine économisées
Phase 1 : Routage Automatique
La solution fondamentale : chaque email est automatiquement analysé et envoyé au bon service en moins d'une seconde.
Aujourd'hui, H20 perd environ 10 heures par semaine à trier et rediriger les emails manuellement ; cette phase élimine totalement cette charge.
Avant
- Lectures manuelles
Quelqu'un lit chaque email
- Erreurs de routing
Devis perdu, SAV envoyé au mauvais service
- 10+ heures/semaine perdues
Tâche mécanique et répétitive
Avec Pixelab
- Routage 100% automatique
En <1 seconde, chaque email va au bon endroit
- Zéro perte, zéro erreur
Tous les emails sont traités correctement
- 10+ heures/semaine libérées
Équipe concentrée sur la valeur, pas sur l'opérationnel
COMMENT ÇA MARCHE ? (SCHÉMA SIMPLIFIÉ)
contact@h2o.ch
Capté instantanément
Routage
< 1 seconde
Lit, identifie, dirige
SAV, Devis, Facturation...
Zéro erreur de routage
TIMELINE D’IMPLÉMENTATION
Jour 1-2 : Analyse & Configuration initiale
Audit de l’infrastructure email, récupération des accès, création des règles de routage, préparation des boîtes (SAV, devis, facturation…).
Jour 3-4 : Intégration & Formation
Mise en place des connecteurs, installation du routage IA, premiers tests, puis formation de l’équipe H20.
Jour 5 : Tests finaux & Mise en production
Tests complets en sandbox, ajustements, validation avec H20 puis déploiement officiel.
Au-delà du routage : toute la puissance IA
Une fois le routage automatique stabilisé, il est possible d’aller plus loin en automatisant d’autres tâches internes grâce à l’IA.
Ces modules sont optionnels et peuvent être ajoutés progressivement selon vos priorités.
Intégration CRM
Les emails importants (SAV, demandes clients, devis, suivi) sont automatiquement convertis en fiches ou activités CRM. Aucune saisie manuelle, historique complet et meilleur suivi commercial.
Automatisation Comptable & Factures
Les factures reçues sont lues automatiquement : extraction du montant, du client, de la date et des informations clés. Les données sont ensuite envoyées vers la comptabilité, réduisant fortement le temps de saisie et minimisant les erreurs.
Investissement Transparent
Phase 1 obligatoire. Options : au-delà, à votre rythme.
Phase 1 : Routage Email IA
Mise en place, intégration email, tests + 6 mois support
Options Phase 2 (non-obligatoires) :
Valider cette vision ensemble
Remplissez ce formulaire. L'équipe Pixelab vous appelle sous 24h.
Prêt à transformer H20 Facilities SA ?
10+ heures/semaine libérées. Équipe focus sur croissance, pas opérationnel.